Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný na recepcii
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme recepčného na recepcii, ktorý bude prvým kontaktom pre našich návštevníkov a klientov. Vašou úlohou bude zabezpečiť profesionálne a priateľské privítanie, spravovať telefonické hovory, koordinovať schôdzky a poskytovať administratívnu podporu. Recepčný na recepcii musí byť organizovaný, komunikatívny a schopný efektívne zvládať viacero úloh naraz. Okrem toho budete zodpovedný za udržiavanie poriadku v recepčnej oblasti a za správu pošty a dokumentov. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí s rôznorodými ľuďmi. Ak máte skúsenosti s prácou na recepcii, ste priateľský a spoľahlivý, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie návštevníkov a poskytovanie informácií
- Správa prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonátov
- Koordinácia schôdzok a rezervácií miestností
- Správa pošty a doručovanie dokumentov
- Udržiavanie poriadku a organizácie recepčnej oblasti
- Poskytovanie administratívnej podpory ostatným oddeleniam
- Zaznamenávanie a správa návštevníckych záznamov
- Riešenie základných požiadaviek a otázok klientov
- Spolupráca s bezpečnostným personálom
- Dodržiavanie interných pravidiel a postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na pozícii recepčného alebo podobnej role
- Výborné komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Schopnosť zvládať stresové situácie
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
- Spoľahlivosť a dochvíľnosť
- Diskrétnosť a dôvernosť pri práci s informáciami
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako zabezpečujete diskrétnosť pri práci?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Ste ochotný pracovať na zmeny?
- Ako riešite viacero úloh naraz?
- Aký je váš prístup k tímovej práci?
